El futuro del PMIS

Desde el punto de vista estratégico, el futuro de los PMIS se ve muy prometedor. Obedeciendo a una recesión global, los países industrializados alrededor del mundo invierten fervientemente fondos en infraestructura y en otros proyectos, lo cual se ve reflejado en la considerable demanda por software que gestione estos proyectos.

De hecho, el mercado de los PMIS (junto con sus servicios) asciende aproximadamente a $1.2 billones de dolares anuales, se espera que para el próximo año este tipo de servicio alcance los $4.2 billones.

Las compañías y principalmente los gobiernos que manejan proyectos de amplia seriedad, han reconocido por años que no pueden gestionar proyectos tan grandes y de manera tan efectiva sin un apropiado software que soporte el mismo. En efecto, y como lo mencionamos en el transcurso de este blog, los PMIS ayudan a analizar, optimizar y administrar proyectos, y permite a las organizaciones determinar el conjunto adecuado de proyectos y recursos necesarios para cumplir sus metas a nivel estratégico.

Sin un PMIS, sería muy difícil para las organizaciones seguir paso a paso los proyectos individuales y los recursos y los costos asociados a estos. Similarmente, sin un correcto PPM es prácticamente imposible gestionar los portafolios de los proyectos y las dependecias generadas dentro de ellos.

Dicho esto, cual es el pronostico para los PMIS en los próximos 10 o 15 años? Desde un punto de vista técnico, SaaS están haciendo que los PMIS sean más accesibles a las organizaciones, especialmente las pequeñas. Adicionalmente, el acelerado crecimiento de de las redes sociales ha puesto la vista en hacer de PMIS una herramienta mucho más colaborativa, flexible y usable. Los sistemas de información para gestionar proyectos aceleran la comunicación y mejoran los resultados en los negocios. Otro punto que beneficia a los PMIS es el movimiento del software libre, ya que en este mercado se incluyen y se hacen populares muchos software de este tipo en distintas versiones, dando así más facilidades a las organizaciones a adquirir este tipo de herramientas.

Finalmente, en nombre de todo el grupo queremos agradecerles a nuestros lectores por seguir nuestras entradas semanales, esperamos que la información aquí suministrada haya sido de su total agrado y haya enriquecido su conocimiento sobre los diferentes tipos de sistemas de información, especialmente para gestionar y desarrollar proyectos. Hasta pronto! 

Criterios a tener en cuenta

A medida que más compañías de todo el mundo comprender el hecho de que la gestión del proyecto es la decisión sobre el enfoque eficiente y eficaz para reducir el riesgo, garantía de la calidad, control de costos y el logro de los objetivos, la decisión para conseguir el software de gestión de proyectos no es una tarea fácil. Puede que sea difícil distinguir una de otra solución de software de gestión de proyectos. Por supuesto, no hace falta decir que usted no puede permitirse el lujo de tomar una decisión tan importante simplemente por como esta  basado comercialmente.

Por esa razón aquí tenemos en cuenta algunos puntos importantes para la toma de la decisión sobre cual sistema elegir. Hay cuatro áreas clave que todas las empresas deben prestarle mucha atención cuando se trata de comparar el software de gestión de proyectos que van a elegir:

Colaboración: No es menos cierto que la colaboración no es importante para el éxito general de un proyecto, sino que es un factor esencial y es por eso que lo primero y más importante a tener en cuenta al comparar el software de gestión de proyectos es si las funciones de colaboración son robustos. Para poder tener claro este tema, pude hacerse estas preguntas: ¿este software apoyar y mejorar la comunicación? ¿Será fácil para mi equipo de trabajo para compartir y organizar la información? ¿Va a hacer las cosas más eficientes y más simple? Si las repuestas son verdaderas, entonces usted está en el camino correcto.

Gestión de recursos: Un aspecto de gran relevancia en el desempeño de los proyectos, es la gestión de los recursos. Incluso los proyectos pequeños pueden tener docenas de recursos, tanto humanos como materiales, los cuales deben ser identificados, organizados y seguidos. Así que cuando usted está comparando soluciones de software de gestión de proyectos, preste mucha atención a la funcionalidad de gestión de recursos y prestaciones.

Facilidad de uso: Aunque todo el software de gestión de proyectos tiene características únicas e interfaces que tienen un poco de tiempo para aprender, para que funcione para usted y su equipo, debe ser fácil de aprender y usar. Si su software de gestión de proyectos no quiere o no puede lograrlo ser de fácil uso, entonces no es una buena elección.

Ayuda y Soporte: Esto puede ser en forma de preguntas frecuentes en línea, foros, soporte de correo electrónico o chat en vivo. De hecho, cuando usted está comparando soluciones, asegúrese considerar la evaluación de este criterio.

Finalmente, para la selección de sus sistema tenga muy en cuenta al equipo de proyectos, los usuarios finales, e ir muy bien acompañado de su departamento de tecnología.