Criterios a tener en cuenta

A medida que más compañías de todo el mundo comprender el hecho de que la gestión del proyecto es la decisión sobre el enfoque eficiente y eficaz para reducir el riesgo, garantía de la calidad, control de costos y el logro de los objetivos, la decisión para conseguir el software de gestión de proyectos no es una tarea fácil. Puede que sea difícil distinguir una de otra solución de software de gestión de proyectos. Por supuesto, no hace falta decir que usted no puede permitirse el lujo de tomar una decisión tan importante simplemente por como esta  basado comercialmente.

Por esa razón aquí tenemos en cuenta algunos puntos importantes para la toma de la decisión sobre cual sistema elegir. Hay cuatro áreas clave que todas las empresas deben prestarle mucha atención cuando se trata de comparar el software de gestión de proyectos que van a elegir:

Colaboración: No es menos cierto que la colaboración no es importante para el éxito general de un proyecto, sino que es un factor esencial y es por eso que lo primero y más importante a tener en cuenta al comparar el software de gestión de proyectos es si las funciones de colaboración son robustos. Para poder tener claro este tema, pude hacerse estas preguntas: ¿este software apoyar y mejorar la comunicación? ¿Será fácil para mi equipo de trabajo para compartir y organizar la información? ¿Va a hacer las cosas más eficientes y más simple? Si las repuestas son verdaderas, entonces usted está en el camino correcto.

Gestión de recursos: Un aspecto de gran relevancia en el desempeño de los proyectos, es la gestión de los recursos. Incluso los proyectos pequeños pueden tener docenas de recursos, tanto humanos como materiales, los cuales deben ser identificados, organizados y seguidos. Así que cuando usted está comparando soluciones de software de gestión de proyectos, preste mucha atención a la funcionalidad de gestión de recursos y prestaciones.

Facilidad de uso: Aunque todo el software de gestión de proyectos tiene características únicas e interfaces que tienen un poco de tiempo para aprender, para que funcione para usted y su equipo, debe ser fácil de aprender y usar. Si su software de gestión de proyectos no quiere o no puede lograrlo ser de fácil uso, entonces no es una buena elección.

Ayuda y Soporte: Esto puede ser en forma de preguntas frecuentes en línea, foros, soporte de correo electrónico o chat en vivo. De hecho, cuando usted está comparando soluciones, asegúrese considerar la evaluación de este criterio.

Finalmente, para la selección de sus sistema tenga muy en cuenta al equipo de proyectos, los usuarios finales, e ir muy bien acompañado de su departamento de tecnología.