Un PPM Exitoso 

Un PPM dentro de una organización generará invariables cambios en la cultura del negocio porque para implantarlo hay que romper ciertas culturas y rutinas de las personas para lograr una buena gestión del cambio y además hay que responder ciertas preguntas algo complejas de resolver. Estas preguntas nos ayudan a determinar que tan bien esta implementado el Project portafolio managemet dentro de la organización y que tanto valor está aportando a la compañía.

¿Se está invirtiendo en las cosas correctas?

En cualquier tarea, actividad, proyecto, programa o plan se requiere de un uso de recursos que des afortunadamente no son ilimitados y por esta razón es que muchos de los proyectos actualmente fracasan, porque por lo general en un portafolio de proyectos existen proyectos que deben ser soportados antes que otro, es decir hay que establecer algunas prioridades para que cada proyecto se termine dentro de su triple restricción. Este es uno de lo parámetros que se deben medir cuando se tiene un PPM dado que esta herramienta nos provee ayuda y facilidad en estos casos de negocio en cuanto a la información y el entendimiento del valor y la importancia, el costo y los beneficios que puede traer la ejecución de un proyecto.

¿Estamos usando optima mente los recursos?

Dado que los recursos que necesita un proyecto son limitados hay que determinar cual es su uso mas óptimo y si se están cumpliendo los objetivos establecidos, dado que ha medida del tiempo no por no tener una buena gerencia en los recursos de los proyectos se terminan elaborando proyectos que no tienen sentido, que se gasta mas de lo planeado y por ello generan perdidas, que es un buen proyecto pero se entrega 1 año mas tarde de lo acordado. Por esto este interrogante termina siendo otro de los parámetros a evaluar con un PPM dado que esta herramienta brinda facilidades al momento de asignación de recursos dentro del ciclo de vida de un proyecto logrando el manejo óptimo de cada recurso asignado a un proyecto.

¿Que tan bien se está en cuanto a ejecución?

La toma de decisiones en un proyecto es crucial dado que en todo proyecto existen unos riesgos y dichos riesgos son directamente proporcionales a los beneficios que aportará ese proyecto  la compañía, por ello una mala decisión en un proyecto podría llegar a acabar con el mismo o inclusive a terminar con la compañía. Con relación a esto podemos determinar que éste es otro de los parámetros importantes a tener en cuenta cuando se obtiene un PPM dado que esta herramienta nos provee información precisa y oportuna para la buena toma de decisiones en la ejecución de un proyecto, teniendo en cuenta cada riesgo que se puede correr que se encuentre anidado a una posible alternativa.

¿Todos los cambios se pueden asimilar?

A medida del tiempo se van adquiriendo nuevas experiencias y por lo tanto nuevos cambios, donde podemos ver que hay cambios en los activos físicos de las empresas y mas que todo cambios tecnológicos que de una forma u otra impactan al personal de la compañía. Esto es otro de los parámetros importante a tener en cuenta cuando se tiene un PPM, debido a su gran usabilidad y su entendimiento con los clientes logra ser una herramienta muy útil y eficiente en la gerencia de proyectos.

¿Se están cumpliendo los beneficios preestablecidos?

Como se conoce el proyecto es la unidad funcional de una compañía por ende se espera que genere beneficios donde cada proyecto se ejecuta si sus beneficios son significativos para la organización. Por esto llegamos al ultimo parámetro a tener en cuenta cuando ya se ha implementado un PPM dado que esta solución de software nos brinda la facilidad del control periódico del status del proyecto y de esta forma rastrear sus beneficios y de igual forma ser comparados con los mismos preestablecidos antes de la ejecución del proyecto.

Para concluir nos damos cuenta que cada uno de estos aspectos son imprescindibles para evaluar un PPM y también cuando hablamos de gestión de proyectos dado que a través de una solución como esta podríamos llegar a optimizar trabajo y lograr eficiencia en los objetivos estratégicos postulados dentro de la compañía.

Espero que esta publicación les halla sido de agrado y sobre todo les sea útil en un futuro empresarial.