Project Portafolio Management

 

Hola compañeros como ya hemos visto bastantes tips, aplicaciones, características y software libre con respecto a PMIS. Por lo tanto en esta publicación veremos una nueva solución de software orientada de igual forma a gerencia de proyectos.

 

 

PPM (Project Portafolio Management)

 

Actualmente todos los ejecutivos buscan como objetivo principal que las TI se alinee con la estrategia de negocio propuesta  para que de esta forma se puedan alcanzar las metas de la organización dado que según estadísticas, algunas organizaciones postulan que cada vez es mayor la inversión en TI sin aportar un significante valor agregado.

Los ejecutivos de TI deben elaborar un trabajo en equipo con sus otros compañeros de línea de negocio para determinar cuál es el uso más eficaz de utilización de recursos,  determinar una metodología que aporte a la toma de decisiones y al trabajo con transparencia. De igual forma estos ejecutivos buscan nuevas herramientas para gestión de recursos y elaboración de proyectos (PMS, PPM, PMIS, entre otros…..) para acercase cada vez más a la visión de la organización.

 

 

¿Qué es PPM?

 

Es una solución de software que ayuda y facilita la gestión del portafolio de proyectos de una organización. Dentro de esta solución existen tres disciplinas de planificación aplicadas las cuales son:

1. Gestión del portafolio de proyectos (PPM).

2. Gestión del portafolio de aplicaciones (APM).

3. Gestión de los recursos involucrados con el ciclo de vida del portafolio de proyectos.

 

 

¿En que ayuda a una organización?

 

Debido a que se enfoca en estas importantes áreas con una funcionalidad y parámetros determinados dentro de un entorno colectivo colaborativo proporciona una mayor visibilidad para el control de portafolio y el control de los recursos, además de esto también ayuda a obtener una buena cantidad de información verídica y objetiva que soporta una buena toma de decisiones para toda una compañía dado que cuenta con un alto nivel de integración.

 

 

¿Cuáles son sus funciones principales?

 

.       Permite centralizar información de proyectos planificados o proyectados de la organización.

.       Permitir la creación de un dashboard de información.

.       Gerencia administrativa de presupuestos y aspectos financieros.

.       Gerencia de riesgo.

 

 

Consecuencias de no tener un PPM

 

Como todos sabemos la gerencia de proyectos no es un área con una labor facil dado que se escucha mas simple de lo que parece: "Conseguir efectuar los proyectos a traves de las personas cumpliento la triple restricción". Por esta razón se recomienda a las organizaciones implementar sistemas que puedan facilitar la gerencia de proyectos dado que mediante una unidad atomica tan imprecindible como un proyecto, es la que permite cumplir objetivos estrategicos dentro de la organización, es decir hacer que la compañía se acerque más a su visión.