Antes de implementar un PMIS...

En la implementación de un PMIS se deben tener muy en cuenta tres elementos: Personas, Producto y procesos. Con el fin de obtener una implementación exitosa, necesitaremos de todos estos elementos, entre ellos ha una gran cantidad de segmentos, que siguen mas o menos estos lineamientos:

Producto - PMIS

• Asegúrese que en realidad lo que necesita es un sistema de información de este tipo y no un software que haga administración de tareas o herramientas para el seguimiento del tiempo. La idea es tener claros los retos que en su negocio se están tratando de solucionar, para de esta manera estar seguro que se está buscando la solución que realmente necesita
• Asegúrese que la solución para gestionar su proyecto es bien conocida y que cuenta con la experiencia suficiente en otras organizaciones que tuvieron requerimientos muy parecidos a los que usted tiene en la suya. Esto es, porque muchas compañías de software pueden estar hasta ahora creciendo y quizás no tengan el recorrido para servirle a su problema
• También tenemos que tener claro que seleccionamos una solución flexible, con opciones de personalización y sobre todo usable. Si el sistema es flexible, suplirá sus necesidades ahora y en un futuro.Si es integrable, entonces se puede transferir datos desde alguna otra aplicación, lo que sumaría esfuerzos en eliminar la duplicidad.
• Es importante intentar eliminar las brechas entre sus necesidades y los requerimientos.  Asegúrese que los proveedores no intenten ponerlo en una dirección que se aleja de sus objetivos, es sorprendente la cantidad de gente que se distrae por una interfaz y va olvidando la relevancia de sus necesidades.
• Es vital visionar y planear los recursos, para que estos soporten todo el proceso de implementación.
• Es muy importante seleccionar un producto que fue desarrollado bajo una plataforma estándar, muchas veces los PMIS desarrollados con una plataforma de herramientas que parece una obra de arte, tienen usualmente problemas cuando se trata de gestionar el schedule o los recursos dentro del proyecto.

Procesos

• Tiene que entender su negocio actual y cuales partes del proceso se mantendrán y cuales se eliminarán.
• Asegúrese de documentar sus procesos, por más simple que parezca.
• Asegúrese que la solución que escogió es suficientemente flexible como para soportar su proceso de negocios.

Personas - Liderazgo

• Tiene que estar consciente de que cualquier cambio en el software de su empresa, implica cambios, los cuales son fácil de adoptar para unos más que para otros, esté preparado para todas estas actitudes
• Definitivamente tiene que pensar en un plan de comunicación para manejar los inconvenientes que surgan en la implementación de su PMIS, sabemos que nada es perfecto entonces asegúrese de tener un plan de como manejará los problemas en la medida en que surgan.
• Es vital mantener el liderazgo, nada frustra más que invertir en un nuevo sistema y luego no tener la ayuda administrativa con un plan de liderazgo y uno de comunicación.
  
  
  Espero que el articulo haya sido de su agrado, buen inicio de semana para todos...